Sibuk Ada di Mana-Mana, Ini Arti dan Tugas PIC

MerahPutih.com - Istilah PIC merupakan sebutan jabatan yang mencakup otoritas penuh untuk mengendalikan dan mengatur. PIC ini kerap muncul di pertunjukan even hingga kegiatan perusahaan.

PIC adalah singkatan Person In Charge, yang dalam bahasa Indonesia berarti orang yang bertanggung jawab. Tanggung jawab PIC ini sifatnya linear, artinya keputusan PIC mewakili kebijakan meneger atau jabatan tertinggi di suatu organisasi atau perusahaan. Makanya apapun bubyi intruksi dari PIC mesti diikuti saja.

Keberadaan PIC ini bisa ditemukan dalam penyelenggaraan kegiatan apapun. Misalnya, suatu perusahaan ada kepala bagian Humas sedang melakukan kegiatan sosialisasi di dua lokasi berbeda.

Baca juga:

CEO Sony Pictures Entertainment Mundur dari Jabatannya Per Januari 2025

Maka kepala humas tersebut, bisa memilih dua orang PIC untuk di tempatkan sesuai lokasi terselenggaranya acara. Setelah penunjukan, orang yang ditunjuk PIC jadi pemegang penuh tanggung jawab atas berjalannya even di lokasi masing-masing.

Tenggat waktu penugasan sebagai PIC sendiri ada macamnya. Hanya dalam waktu singkat atau waktu yabg panjang, atau bahkam hanya dalam hitungan jam. Semua tergantung situasi kebutuhan pekerjaan yang ada di lapangan saja.

Baca juga:

Google Ganti Struktur Organisasi, Pemimpin Divisi Iklan Jadi Kepala Teknologi

Berikut ini adalah peran dan fungsi dari PIC dalam suatu kegiatan, meliputi:

1. Perencanaan dan Pengorganisasian
PIC bertanggung jawab untuk merencanakan detail kegiatan, termasuk timeline, alur kerja, sumber daya yang dibutuhkan, serta menetapkan tugas bagi setiap anggota tim. Ia juga memastikan bahwa setiap langkah yang diperlukan sudah direncanakan dengan baik.

2. Menentukan Anggota Tim Proyek
Biasanya PIC menangani kegiatan yang tidak biasa, maka diperlukan sebuah tim yang solid dan kompak. Dalam suatu projek, PIC punya kuasa untuk mendapuk siapa saja yang terlibat dalam projeknya. Tujuannya tentu supaya target projek bisa terpantau, berlangsung dengan lancar

3. Koordinasi dan Komunikasi
PIC mengoordinasikan semua pihak yang terlibat, baik internal maupun eksternal, termasuk memastikan bahwa semua tim mengetahui tugas masing-masing. Ia juga bertanggung jawab untuk menjembatani komunikasi antara tim, klien, atau pihak lain yang berkaitan.

Baca juga:

8 Tim E-Sport Berebut Gelar Juara di Event Battle Of School Solo

4. Monitoring dan Evaluasi
PIC memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai rencana. Ia akan memantau progres kegiatan, mengidentifikasi jika ada kendala, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah yang muncul. Setelah kegiatan selesai, PIC melakukan evaluasi terhadap hasil kegiatan dan membuat laporan.

5. Penanggung Jawab Utama
PIC bertanggung jawab penuh terhadap keberhasilan atau kegagalan kegiatan tersebut. Jika ada hal yang kurang beres, PIC menjadi pihak pertama yang akan dimintai penjelasan dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah tersebut.

6. Pengambilan Keputusan
Dalam hal diperlukan keputusan cepat terkait jalannya kegiatan, PIC memiliki wewenang untuk mengambil keputusan dengan cepat dan tepat agar kegiatan tetap berjalan dengan baik. (Tka)