Cara Membuat 'To Do List' untuk Keseharianmu

MEMBUAT daftar tugas atau to do list adalah ide yang bagus untuk keseharianmu. Daftar itu dapat membantu kamu lebih produktif. Kamu akan lebih teratur dan cepat dalam menyelesaikan tugas-tugas.

Dengan adanya to do list itu kamu akan merasa lebih terbantu dan menyelesaikannya tepat waktu.

Baca Juga:

Belum Berpengalaman dengan Anak Kecil? Ini 3 Cara agar Disukai Mereka

1. Bagi ke dalam 3 bagian

Tiga bagian yang dimaksud disini adalah pertama yang sangat penting dan harus diselesaikan secepatnya. Kemudian yang bisa dikerjakan tepat waktu tapi tidak terlalu penting. Lalu yang dapat dikerjakan jika mempunyai waktu lebih. Untuk tetap produktif dan waras, mulailah dengan daftar tugas tiga bagian ini. Ini akan memberikan keseimbangan yang baik antara tujuan jangka pendek dan jangka panjang pekerjaanmu.

2. Formasi 1-3-5

Jangan membuat daftar tugasmu lebih panjang dari yang seharusnya. Untuk tugas harian, bidik satu (1) yang sulit untuk dilakukan, tiga (3) tugas sedang, dan lima (5) yang kecil yang dapat kamu lakukan dalam satu hari. Sebagai alternatif, gunakan aturan 3+2, yaitu dengan menyelesaikan tiga (3) hal besar dan dua (2) hal kecil atau aturan 1+2, yaitu satu (1) tugas besar dan dua (2) pekerjaan kecil. Buatlah variasi lain sesuai dengan kebutuhanmu sehari-hari.

3. Sistem Warren Buffet

Saran Warren Buffett adalah dengan membuat daftar 25 hal teratas yang ingin kamu lakukan di masa depan. Kemudian pilih lima yang paling penting, lalu letakkan sisanya di daftar tugas. Pastikan semua tugas terkait dengan lima item teratas itu. Cara ini akan membantumu menempatkan prioritas terbesar dalam mencapai sesuatu yang kamu inginkan di masa depan.

4. Tetapkan deadline

Daftar tugas membantumu melacak apa yang perlu kamu selesaikan. Yang perlu diingat bahwa tugas yang belum selesai dalam daftar panjang itu akan mengganggumu. Jadi sebaiknya kamu juga memertimbangkan untuk membuat deadline. Menetapkan deadline akan membantumu menyelesaikan lebih banyak hal yang merupakan bagian dari daftar tugas.

Baca Juga:

Garam Ampuh untuk Bersihkan Benda Rumah Tangga

5. Tetap ada waktu luang

Terlalu banyak tugas tidak memberimu ruang yang dibutuhkan untuk kreativitas, istirahat, atau sekadar bersantai. Orang memerlukan ruang pribadinya tak melulu tentang tugas yang harus dikerjakan. Kamu bisa mengurangi satu tugas yang paling remeh dan kecil dari to do list kamu. Bagaimanapun kesehatan mentalmu lebih penting dibandingkan daftar tugas tersebut.

6. Realita

Daftar tugas bisa menjadi berat dengan tugas-tugas yang bahkan mungkin tidak perlu kamu lakukan. Periksa kembali komitmenmu dan manfaatkan waktumu dengan lebih baik dengan memulai dari awal. Tulis daftar tugas harian yang baru, kamu bisa menggunakan daftar sebelumnya sebagai referensi dengan mengingat hal-hal yang harus dilakukan dan yang hanya kamu sukai untuk diselesaikan.

7. Rewards

Kita semua perlu sedikit dorongan untuk menyelesaikan tugas. Salah satu cara untuk mendapatkan dorongan itu adalah dengan membuat rewards. Jadi untuk setiap tugas di daftarmu, ada sesuatu yang dinanti-nantikan. Misalnya, selesaikan 10 daftar tugas kemudian kamu akan mendapatkan tidur siang selama 30 menit. Kamu juga bisa menghadiahkan diri sendiri dengan membeli barang atau makanan jika kamu bisa menyelesaikan daftar tugasmu dengan lebih cepat dari waktu yang telah ditentukan. (tel)

Baca Juga:

Lakukan 4 Hal ini Kalau Kamu Kena Ghosting