annehs
KEBANYAKAN meeting tak selalu efisien. Komunikasi yang baik antar tim dan atasan memang penting demi kelancaran tugas, tetapi terus-menerus meeting juga tidak efisien dan mengurangi waktu tiap pekerja untuk benar-benar mengerjakan tugasnya dengan baik.
Setelah melakukan meeting dengan CEO, terkadang kamu harus mengadakan meeting lagi dengan atasan senior untuk membahas apa yang diinginkan CEO. Kemudian, kamu akan mengikuti meeting internal antar tim yang memakan waktu berjam-jam. Alhasil, fokusmu sudah habis dengan meeting dari pagi sampai sore, sehingga kamu sudah tidak bisa fokus lagi untuk mengerjakan tugas yang harus segera diserahkan kepada tim dan atasan.
Di satu sisi, tak semua meeting itu tidak berguna. Komunikasi yang baik bisa mencegah terjadinya masalah, memperkuat hubungan antar tim, dan melancarkan pekerjaan supaya hasilnya bisa memuaskan semua pihak. Oleh karena itu, meeting di kantor yang 'sehat' saja ya. Seperti yang dikatakan laman Psychology Today, sebaiknya kamu menghindari anggota meeting yang terlalu banyak. Lakukan meeting pada orang-orang yang benar-benar terlibat saja.
Baca Juga:
Hindari berbasa-basi, dan jelaskan inti pemikiran atau pendapatmu dengan sederhana dan to the point. Kemudian, akhiri meeting dengan checklist supaya tugas masing-masing orang menjadi jelas. Hindari komando dari beberapa orang karena ini hanya akan membuat orang-orang bingung harus mengikuti perintah yang mana. Tetapkan satu kesimpulan, sehingga tugas bisa dikerjakan dengan lancar.
Sebisa mungkin buat waktu meeting tidak lebih dari 30 menit. Jika lebih lama dari ini, kemungkinan besar fokus orang-orang sudah buyar dan pertemuan tak lagi menjadi efisien. Jika masih ada hal yang harus dibicarakan, berikan jeda untuk beristirahat, kemudian lanjutkan lagi meeting dengan membahas inti masalah seperlunya.
Kemudian, usahakan untuk tepat waktu ketika meeting. Saling tunggu-menunggu orang lain untuk memasuki ruang Zoom tentunya sangat memakan waktu orang lain. Terlepas dari jabatan, setiap orang harus bisa menghargai waktu satu sama lain dan datang ke ruangan meeting tepat waktu.
Jika sudah berada di ruangan meeting, dengarkan dan ikuti perbincangan dengan baik, sehingga ketika ditanya pendapat, penanya tak harus mengulang pertanyaan lagi. (shn)
Baca Juga:
4 Pengalaman Konyol Ketika Meeting Menggunakan Aplikasi Zoom
