3 Hal Ini Membuatmu Terlihat Tidak Profesional Ketika Meeting di Zoom

MEETING kantor secara virtual bukan lagi menjadi hal yang aneh di tengah pandemi COVID-19. Diskusi tatap muka semakin dihindari sejak jumlah kasus COVID-19 meninggi di Indonesia. Para pekerja dituntut untuk bisa melek teknologi agar tetap bisa bekerja dengan baik, efisien dan profesional.

Muncul etika-etika tidak tertulis yang harus dipatuhi agar memnimalisir gangguan-gangguan dalam meeting dalam Zoom atau platform meeting virtual lainnya. Dilansir dari Forbes, berikut merupakan tiga hal yang bisa membuatmu dianggap tidak profesional ketika sedang meeting di Zoom.

Baca Juga:

Kiat Penting Menjaga Produk Agar Selalu Layak

1. Gangguan teknis yang terlalu sering

Pemimpin atau pekerja yang baik harus mempersiapkan segala-galanya untuk mencegah masalah. Selalu coba segala hal sebelum meeting dimulai. Pastikan kamera dan mmikropon dari perangkatmu dapat berfungsi dengan baik. Kamu juga harus mengecek apakah aplikasi yang digunakan sudah terunduh dan bisa digunakan dengan lancar. Coba gunakan Zoom dengan teman atau anggota keluargamu terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada kesalahan teknis ketika hari-H.

Baca Juga:

Rentan Peretasan, Begini Cara Hapus Akun Zoom

2. Berbicara

Koneksi internet yang lemah dan nge-lag seringkali menjadi dalang fenomena tidak menyenangkan ini. Ucapan atau komentar seseorang seringkali ditransmisikan lebih lama (delay) sehinnga telat kita dengarkan. Jika kamu menyadari delay ini, laman kamu harus bisa menahan dorongan untuk memotong pembicaraan orang lain.

Kamu bisa menyarankan seluruh peserta meeting untuk mengatakan kata-kata tertentu yang mengindikasikan bahwa mereka sudah selesai berbicara sehingga mencegah suara yang bertabrakan.

3. Tombol mute

Ketika meeting, kamu tidak selalu menjadi orang yang harus selalu berbicara. Jika bukan giliranmu berbicara, matikan mikropon kamu agar tidak jadi berisik. Apalagi jika kamu melakukan meeting Zoom di rumah atau tempat publik yang berisik. Mikropon yang menyala juga bisa menyebabkan echo yang menimbulkan ketidaknyamanan bagi pendengaran peserta lain pada meeting di zoom. (shn)

Baca Juga:

4 Pengalaman Konyol Ketika Meeting Menggunakan Aplikasi Zoom